Thủ tục đăng kiểm ô tô 2026 có gì mới? 2 điểm thay đổi quan trọng nhất

Từ năm 2026, quy trình đăng kiểm ô tô tại Việt Nam có bước ngoặt lớn nhờ Thông tư 71/2025. Không chỉ đơn giản hóa giấy tờ bằng cách sử dụng VNeID, thời gian chờ đợi của chủ xe cũng được rút ngắn kỷ lục. Hãy cùng điểm qua 2 thay đổi “vàng” giúp việc đăng kiểm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

1. Chấp nhận giấy tờ trên VNeID: Không còn nỗi lo quên bản gốc

Một trong những thay đổi mang tính đột phá nhất của Thông tư 71/2025 (có hiệu lực từ ngày 31/12/2025) chính là việc mở rộng khái niệm giấy tờ xe hợp lệ.

Theo quy định mới, thay vì bắt buộc phải xuất trình bản giấy chính thức như trước đây, chủ xe có thể sử dụng:

  • Tài khoản định danh điện tử VNeID: Giấy chứng nhận đăng ký xe đã được tích hợp trên VNeID (mức độ 2 trở lên) được chấp nhận hoàn toàn.
  • Dữ liệu dùng chung: Cơ sở đăng kiểm sẽ chủ động khai thác dữ liệu từ cơ quan đăng ký xe chia sẻ, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người dân.

Lợi ích thiết thực:

  • Hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, rơi mất giấy tờ bản chính khi đi làm thủ tục.
  • Đồng bộ hóa với lực lượng CSGT, tạo nên hệ sinh thái quản lý số toàn diện: Lái xe ra đường hay đi đăng kiểm đều không cần mang bản cứng.

Lưu ý: Trong trường hợp bất khả kháng (hệ thống lỗi hoặc dữ liệu chưa kịp chia sẻ), chủ xe vẫn cần chuẩn bị sẵn bản giấy hoặc bản sao có chứng thực để đối chiếu.

2. Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Chỉ còn tối đa 4 giờ làm việc

Nếu trước đây, chủ xe thường phải mất cả ngày để hoàn tất các thủ tục cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định, thì từ năm 2026, thời gian này đã được cắt giảm đáng kể.

Cụ thể các mốc thời gian mới:

  • Xử lý hồ sơ: Đối với xe miễn kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ… thời gian giải quyết giảm từ 1 ngày xuống còn tối đa 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
  • Cấp lại giấy tờ: Trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bị hỏng hoặc sai thông tin, việc cấp lại cũng chỉ mất tối đa 4 giờ.
  • Đối với xe chỉ có giấy hẹn đăng ký: Cơ sở đăng kiểm sẽ cấp trước tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận. Sau khi chủ xe có đăng ký chính thức, giấy chứng nhận kiểm định sẽ được trả ngay trong vòng 4 giờ.

Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Dù quy trình số hóa đang được đẩy mạnh, chủ xe cần lưu ý các tình huống sau để việc đăng kiểm diễn ra suôn sẻ:

  1. Xe đăng ký tạm thời: Vẫn có thể đăng kiểm trực tiếp hoặc trực tuyến. Nếu dữ liệu chưa đồng bộ, cần mang theo bản chính hoặc bản điện tử trên VNeID kèm phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản sao).
  2. Hệ thống trực tuyến: Khuyến khích chủ xe nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công để tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi tại trạm.

Tổng kết: Bước tiến mới trong quản lý hành chính

Việc áp dụng Thông tư 71/2025 là nỗ lực rất lớn của cơ quan quản lý trong việc cắt giảm thủ tục hành chính. Sự kết hợp giữa VNeID và việc rút ngắn thời gian xử lý xuống 4 giờ giúp người dân tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.