Thủ tục đổi biển số xe nền vàng sang nền trắng [Cập nhật 2025]
Nhiều chủ xe sau khi ngừng kinh doanh dịch vụ vận tải (như taxi, xe hợp đồng) đều có chung một thắc mắc: “Tôi không chạy dịch vụ nữa thì có đổi biển số xe nền vàng sang nền trắng được không? Đặc biệt là khi xe vẫn đang vay ngân hàng”.
Câu trả lời là CÓ. Theo quy định mới nhất tại Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, thủ tục này hoàn toàn được phép. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ.
Điều kiện để đổi biển số vàng sang trắng
Căn cứ theo khoản 3, Điều 18 của Thông tư số 79/2024/TT-BCA (có hiệu lực từ ngày 15/11/2024), xe ô tô hoạt động kinh doanh vận tải đã được cấp biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen có thể làm thủ tục đổi sang biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen khi không còn nhu cầu kinh doanh vận tải.
Như vậy, chỉ cần xe của bạn đã chính thức ngừng hoạt động kinh doanh, bạn hoàn toàn đủ điều kiện để làm thủ tục này.
Hồ sơ đổi biển số vàng sang trắng gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 79/2024/TT-BCA, chủ xe cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe (Khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe).
- Giấy tờ của chủ xe (Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79).
- Biển số xe nền vàng (Bạn phải nộp lại biển số cũ để cơ quan công an thu hồi).
- Chứng nhận đăng ký xe (Cà vẹt xe).
Lưu ý quan trọng nhất: Đối với trường hợp đổi từ biển vàng sang biển trắng, hồ sơ BẮT BUỘC phải có thêm một trong hai loại giấy tờ sau (theo điểm d, khoản 4, Điều 19):
- Văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải; hoặc
- Văn bản thu hồi phù hiệu, biển hiệu (do Sở Giao thông Vận tải cấp).
Đây là giấy tờ then chốt để chứng minh xe của bạn đã ngừng hoạt động kinh doanh dịch vụ.
Thủ tục 4 bước đổi biển số vàng sang trắng
Thủ tục đổi biển số được quy định rõ tại Điều 20 Thông tư 79/2024/TT-BCA, thực hiện như sau:
Bước 1: Kê khai và chuẩn bị hồ sơ Chủ xe kê khai Giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công hoặc trực tiếp. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (Phòng CSGT tỉnh/thành phố hoặc Công an quận/huyện được phân cấp). Bạn phải nộp lại biển số vàng cũ.
Bước 3: Kiểm tra và nộp lệ phí Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ đảm bảo hợp lệ. Chủ xe nộp lệ phí cấp đổi biển số theo quy định của Bộ Tài chính.
(Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký kèm theo biển số ô tô hiện là 150.000 đồng).
Bước 4: Nhận kết quả Chủ xe sẽ được cấp biển số định danh mới (nền trắng) và nhận giấy hẹn lấy Chứng nhận đăng ký xe. Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp (FAQs)
1. Đổi biển vàng sang trắng CÓ BỊ ĐỔI SỐ KHÔNG?
Câu trả lời là CÓ. Theo khoản 2, Điều 20 Thông tư 79, trường hợp đổi biển số từ nền vàng sang nền trắng (hoặc ngược lại) sẽ được xử lý như sau:
- Cấp biển số định danh mới: Nếu chủ xe chưa có biển số định danh.
- Cấp lại biển số định danh: Nếu chủ xe đã có biển số định danh (tức là cấp một biển số khác theo số định danh của chủ xe).
Như vậy, bạn sẽ được cấp một biển số mới (5 số, nền trắng) theo mã định danh của mình, và biển số vàng cũ sẽ bị thu hồi.
2. Xe đang vay ngân hàng (thế chấp) có đổi biển được không?
Đây là thắc mắc lớn nhất của nhiều chủ xe. Về mặt pháp lý, bạn vẫn có thể đổi được, nhưng thủ tục sẽ phức tạp hơn và BẮT BUỘC phải có sự đồng ý của ngân hàng.
- Vì sao? Khi làm thủ tục, bạn phải nộp lại Chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt gốc), mà giấy tờ này đang được ngân hàng giữ làm tài sản thế chấp.
- Phải làm gì?
- Liên hệ với ngân hàng nơi bạn đang vay vốn, thông báo về việc muốn đổi biển số từ vàng sang trắng.
- Ngân hàng sẽ xem xét và cung cấp các văn bản cần thiết (như văn bản đồng ý cho đổi biển, giấy giới thiệu, và tạm thời bàn giao cà vẹt gốc) để bạn đi làm thủ tục.
- Sau khi có biển số mới và cà vẹt mới, bạn phải ngay lập tức làm thủ tục cập nhật lại thông tin tài sản thế chấp (số biển số mới) trong hợp đồng tín dụng với ngân hàng.
Tuyệt đối không tự ý đi làm nếu chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của ngân hàng.
3. Xe có cần phải mang đến cơ quan công an để kiểm tra không?
KHÔNG CẦN. Theo khoản 1, Điều 20 Thông tư 79, chủ xe chỉ phải mang xe đến kiểm tra trong trường hợp xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn. Nếu bạn chỉ đổi từ biển vàng sang trắng mà không thay đổi gì khác, bạn chỉ cần nộp hồ sơ và biển số cũ.